[ 2012 ] 第1回ミーティング議事録 2012-08-25

開催日：2012年10月7日・8日
- 今回の開催日は既に決まっているが、次回の開催日について意見があれば反省会で欲しい
10月7日に第一中学校でふれあい運動会があり、本部を設置する多目的広場を共有
ミーティングの進行係が決定
ポスターは今月中に完成（2日には配布）
催し物と担当
- ジャズライブ（TJS）
- アートの森（TJS）
- フリーマーケット（フリーマーケット実行委員会）
- 社会貢献ブース（TCAN）
- 東北復興支援関係のブースはどうする？（TCANが他団体と協力？）
フリーマーケット
- 出店数50くらいでお願いする
- 少数の出店者が毎回問題になる
ふわふわドーム
- ガンバ大阪に問い合わせてみて、次回のミーティングで結果を報告
- ユニックを操作する人がいないか探す
  - ユニックだけ借りるくらいなら、業者へ完全に依頼したほうが安いかもしれない
会計は担当者がいる時に改めて説明
- 今回もテントや白机の不足分を購入することになるだろう
- 雨が降ると中止なので、イベントを継続的に開催するためには多少の余裕が必要

60店を目標
現時点の応募数
- 7日：29店
- 8日：33店
応募締め切り：8/31
過去の出店者のうち、まだ問い合わせていない店舗が約20店
- 今のところ、「昨年出店したけど今年はしない」という店舗はない
なるべく高槻に店舗がある出店者を探す
- 高槻市外の店舗については一時保留
- ただし、運営費にも影響するので前向きに考える
- 市外でも有名店が来たほうが来場者は多くなる
ビールはハイネケン
ソフトドリンクは春の分が残っており、数を確認した後で不足分を買いにいく（お茶など）
どぶづけも借りられるならほしい
出店者にもテーブルなどの準備や片付けを手伝ってほしいが、作業を強制するのは難しい
- 出店料も払ってもらい、そんなに儲かるわけではないため
- 参加してもらうのがボランティア
- 手伝ってくれれば嬉しいという立場
出店者にもミーティングに参加してほしい
- 店舗の営業もあり、難しいとは思う
- 出店料の支払いがあり、説明会には参加を必須にしている

17日に応募を締め切った
1会場が11:00～16:00開始の6枠（合計18枠）
応募数: 60バンド弱（70枠ぐらい）
機材班はグラウンドの飲食で出店するので、あまり作業できない
フィリピンのバンド（観光省）
- 高槻市がマニラと姉妹都市であるため
- グラウンドでもフィリピン料理を出店
- フィリピン民謡のような演奏
- グラウンドのいずれかの日程で10:00から演奏してもらう？
タイムキーパーをミュージシャンにやってもらえれば助かる
- 次のバンドの確認があり、1時間前にはメンバーのうち1人は来ているため
- 飲食と同様、演奏することがボランティアなので強制はできない

リユースの食器を扱っている業者があり、検討してみてはどうか？
- 開催の翌日に食器の洗浄を手伝えば安くなるらしい
- リユースの食器を使う他イベントを見ると、バイトを雇ってまで当日に食器を洗浄していた
分別すればペットボトルを回収してくれるところが見つかった
生ゴミや割り箸については、例年の引き取ってくれる人に確認