議事録

[ 2011 ] 第6回ミーティング議事録  2011-10-01

日時2011年9月25日
場所高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階)
参加者20名弱

全体

  • 次回10月2日のミーティングは、15:00から高槻現代劇場南側大会議室
  • 14:00からはアートの森の出展者説明会
  • 10月1日に郡家の倉庫で作業
    • 10:00に現地へ集合
    • テントの屋根を乾かす作業
    • 人数が多いほうが早く終了する
  • ボランティア

    • 10月8日は9:00に集合
    • 10月2日のミーティングで詳細を決定
    • どんな作業かを説明しなければわからない
    8日の例
    グラウンド設営
    9日・10日の例
    • タイムキーパー
    • エコブース
    • ビール販売
    • ソフトドリンク販売
    • 2日目の片付けは特に人が少なくなるので、声を掛ける
    • 各作業のとりまとめ役を決める

    飲食

    出店数
    9日:44ブース 10日:46ブース
    9月18日出店者説明会
    参加35ブース、欠席15ブース
    飲食店以外の5種類(6ブース)
    韓国、大津ジャズフェス、吹田ジャズゴス、観光協会、東日本大震災復興物産市
    東日本大震災復興物産市
    主催は東日本復興株式会社で、他4団体が協力絆ロールケーキ(パティスリークリコ)余裕があれば、実行委員会からスタッフを出す
    グラウンドにペットを連れて入るのは許可?
    グラウンドの管理事務所に確認し、禁止する方向で考える
    他の出店者のゴミは?
    基本はエコブースへ、ビンなどは店側で処理。店側のゴミは持って帰る