議事録

[ 2013 ] 第4回ミーティング議事録  2013-09-13

日時2013年9月8日
場所高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階)
参加者約10名

◆全体

 - ボランティア募集
  - 個別に声を掛ける
  - 作業への振り分けも始めなければならない
  - 出展者説明会で話しているため、飲食用テーブルの撤収は上手くいっている
  - 作業内容をWebサイトなどに掲載
  - 高槻まつりのように、ブースから人手を出してもらえるようにできないか
 - 会計報告
  - 1張5000円のテントを20張購入し、すでに現代劇場の倉庫に届いている
  - 昨年からの大きな変更はプロレスの約500,000円
  - ボランティアには食券(のべ200人ほど)
  - 前日・翌日のボランティアには、朝に名前を書いた人の分の弁当を手配

◆企画

 - サッカー教室は先方に検討してもらっている途中
 - ふわふわドームを公園の東側でお願いできないか?
 - プロレス
  - 大阪プロレスと契約
    - 近日中に大阪プロレスの社長が高槻に来る
    - 普段は大阪南部での公演が多く、北摂ではあまりないらしい
  - リングで実際にやるのは子どもでも楽しめる内容
  - PRブースを設置するかもしれない
    - 公園側は公衆電話横のスペース?
  - サインの依頼なども可能
  - 公園のほうにもプロレスラーに歩いてもらう
  - 記念Tシャツのデザインを候補の中から数点選んだ
 - スタンプラリー
  - 景品は高槻の作業所が製造するお菓子(50円くらい)
    - いくつかの作業所で作ってもらい、その中から自由に選んでもらう
  - シートは500枚/日
    - 予算は2日間で50,000円ほど
    - すべてが引き換えられるわけではないので、余ったお菓子をどうするかは検討
  - スタンプの設置場所は5箇所(スタッフは配置しない)
    - 「食の文化祭」
    - 2つの会場を結ぶ(城跡公園側へ呼びたい)
    - グラウンドは2か所
    - 公園グラウンドは3か所
      - 社会貢献のひろば、こどもランド、フリマ受付
  - スタンプの場所をパンフレットに掲載
 - アンケート(おすすめランキング)
  - 観光協会のブース
  - 1, 2日目の結果を当日の後半に発表
  - 実施していることをパンフレットに掲載
 - フリーマーケットの募集は広報たかつきの9月10日号に掲載

◆演奏

 - 出演バンドをWebサイトに公開し、内容に誤りがないかを確認中
 - 駐車場の申し込みを開始する予定
 - 13日14:00〜・16:00〜に、城跡公園でリコーダーワークショップを依頼

◆飲食

 - 最終的に2日間で120ブース弱
  - 今回は主旨に合わない応募者を減らしたので、昨年の120強より減少
 - ゾーンごとの出展数
  - 物産展: 14
  - ワールドグルメ: 11
  - バー・カフェ: 8
  - こなもん: 11
  - 居酒屋: 16
 - 説明会は現代劇場大会議室で29日14:00〜
 - 公園でビールを販売
  - サーバで生ビールを販売
    - 缶・ビンだと買い取り
    - 缶・ビンだと、回収のカゴが段ボールになってしまった
    - 春は缶・生ビールを並行してやった
    - 生ビールだと500円、缶・ビンだと240円くらいの販売価格
    - ビールサーバは氷とボンベを使う
    - 前日や販売を始める前にサーバの使い方を練習
  - いくらか出るのかわからない(天気による)

◆社会貢献ブース

 - 現時点で13団体
  - テントや机、椅子を公園のトイレ横に準備
 - 写真を掲示できるスペースが欲しい
  - 社会貢献ブースの裏側に大きなテントを設置

◆アートの森

 - 手荷物ブース大のほうが募集数を超え、手荷物ブース小は若干の余裕がある
  - 手荷物ブース小を追加募集
  - 公園を広く使って受け入れてみる
 - 専門学校のライブペイントもお願いできると聞いた