議事録

[ 2013 ] 第6回ミーティング議事録  2013-09-26

日時2013年9月22日
場所高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階)
参加者約15名

◆全体

 - 駐輪場・駐車場
  - 第一中学校の前庭を使用できるようになった
   - 駐輪場やアート出展者の一時駐車場として使えないか?
  - アート出展者やフリーマーケット出店者も路上駐車は禁止
   - 周辺の有料駐車場を事前に案内
  - ラインを引くと消すのに手間がかかるため、多目的広場やグラウンドはロープやバー、ビニール紐で区分け
 - 10月12日・13日の打ち上げは17時ごろからバックネット前で
  - プロレスの終了時刻によって多少変化
 - 開催日前後のスケジュール
  - ボランティアセンターを中心にリストアップ中
  - 10月11日(準備)
   - 9:00集合、ふわふわドーム運搬、氷買い出し(16:00ごろ)
   - プロレスリング設営
   - 城北通ののぼりは商店街のアーチや街路灯に付けてほしい
  - 10月14日(片付け)
   - 10:30ごろに唐崎へ運搬
   - 野見神社の祭りがあるため、午前中までに完了したい
 - 飲食出展者説明会
  - 9月22日14:00〜15:30
  - 手伝いは13:30に集合

◆企画

 - ふわふわドーム
  - 場所は公園東側の遊具のあたり
  - 10月13日の返却は芝生の総合体育館
  - できれば人手を出してほしいらしい
 - サッカー
  - ガンバ大阪はスタッフならば対応可能らしい
  - スペランツァは10月12日の練習後に3〜5名(1時間程度)
   - グラウンドにテントを設置し、公園まで歩いてPRしてもらう
 - スタンプラリー
  - スタンプ設置場所や引き換え時間をスタンプシートに記載
  - 先着500名/日

◆飲食

 - パンフレットに記載する出展者の情報や写真を収集中
 - パンフレットの出稿が遅れている
  - 飲食の出展者説明会に間に合うように
 - ドリンク
  - ビール
   - グラウンドに2か所、公園に1か所
   - サーバは3か所で5台
- 去年はグラウンドに2か所で4台
- グラウンドの入り口付近にはサーバが2台欲しい
- グラウンドは各2台、公園は1台
   - 城北通は商店街
  - 借りられるどぶづけは2つ(足りなければクーラーボックスで)

◆演奏

 - ドリンクの列に影響されないように、市民グラウンドのステージをセンターのフェンス沿いに移動
  - 春のジャズストのように
 - 公園中央ステージのタイムキーパーは社会貢献のひろばが担当