
[ 2013 ] 第6回ミーティング議事録 2013-09-26
日時 | 2013年9月22日 |
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場所 | 高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階) |
参加者 | 約15名 |
◆全体
- 駐輪場・駐車場
- 第一中学校の前庭を使用できるようになった
- 駐輪場やアート出展者の一時駐車場として使えないか?
- アート出展者やフリーマーケット出店者も路上駐車は禁止
- 周辺の有料駐車場を事前に案内
- ラインを引くと消すのに手間がかかるため、多目的広場やグラウンドはロープやバー、ビニール紐で区分け
- 10月12日・13日の打ち上げは17時ごろからバックネット前で
- プロレスの終了時刻によって多少変化
- 開催日前後のスケジュール
- ボランティアセンターを中心にリストアップ中
- 10月11日(準備)
- 9:00集合、ふわふわドーム運搬、氷買い出し(16:00ごろ)
- プロレスリング設営
- 城北通ののぼりは商店街のアーチや街路灯に付けてほしい
- 10月14日(片付け)
- 10:30ごろに唐崎へ運搬
- 野見神社の祭りがあるため、午前中までに完了したい
- 飲食出展者説明会
- 9月22日14:00〜15:30
- 手伝いは13:30に集合
◆企画
- ふわふわドーム
- 場所は公園東側の遊具のあたり
- 10月13日の返却は芝生の総合体育館
- できれば人手を出してほしいらしい
- サッカー
- ガンバ大阪はスタッフならば対応可能らしい
- スペランツァは10月12日の練習後に3〜5名(1時間程度)
- グラウンドにテントを設置し、公園まで歩いてPRしてもらう
- スタンプラリー
- スタンプ設置場所や引き換え時間をスタンプシートに記載
- 先着500名/日
◆飲食
- パンフレットに記載する出展者の情報や写真を収集中
- パンフレットの出稿が遅れている
- 飲食の出展者説明会に間に合うように
- ドリンク
- ビール
- グラウンドに2か所、公園に1か所
- サーバは3か所で5台
- 去年はグラウンドに2か所で4台
- グラウンドの入り口付近にはサーバが2台欲しい
- グラウンドは各2台、公園は1台
- 城北通は商店街
- 借りられるどぶづけは2つ(足りなければクーラーボックスで)
◆演奏
- ドリンクの列に影響されないように、市民グラウンドのステージをセンターのフェンス沿いに移動
- 春のジャズストのように
- 公園中央ステージのタイムキーパーは社会貢献のひろばが担当