議事録

[ 2013 ] 第8回ミーティング議事録  2013-10-13

日時2013年10月6日
場所高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階)
参加者約25名

◆全体

 - 雨の場合は6:00〜7:00にWebサイト(食祭・高槻ジャズ)に掲載
  - 11日朝にグラウンドの状態を確認
 - 撤収の際に照明が欲しい
  - 車のライトなどを使うしかない?
 - 駐車場・駐輪場
  - 第一中学校を18:00までの駐輪場にする
   - 路駐しようとする出展者を一時的に案内する場合はブース番号などを確認
  - 野見神社の駐輪を整理
  - 駐輪場を案内
  - 多目的広場駐車場を使うのはミュージシャン・運搬・アート
 - 開催日前後の予定
  - 11日
   - 主に物品の搬入出
   - リング設営は14:00ごろ
   - 飲食ブース割り(軽く白線を引く)
   - 氷買い出し
   - 公園トイレ横へ搬入
  - 12日・13日
   - 集合は6:00
   - 8:00ごろからふわふわドームを搬入して広げるので、人手がいる
   - 可能なら13日に郡家の物品を倉庫へ入れるが、無理にやらない
 - ボランティアの割り当て
  - 本部にタイムテーブルを置いて、来た人に書き込んでもらう
  - 食券は1日500円分を渡す
 - 当日の連絡は本部へ

◆企画

 - スタンプラリー
  - シートは7日(月)に発注
  - スタンプ台の目印になるのぼりのことが書いていないので、口頭で説明
 - プロレス
  - リングのPAを持ってきてくれるかを確認
   - バッテリーを使って、ワイヤレスマイクにしたい
  - Tシャツ
   - 黒・紺・灰・赤・白: 合計約300枚
   - 大きいサイズは少ない
   - 1枚2000円
   - レスラーにサインをお願いできるらしい
   - ボランティア用のTシャツも100枚ほどある
   - ボランティア用は開催前日・当日の本部で配布(最終ミーティングの参加者にも配布)

◆飲食

 - 発電機を使う飲食店には気を付けてもらう
  - 念のため、消化器を設置
  - 消化器はスタッフが持っているものを使用
 - ドリンク
  - 城北通でも販売してくれるが、釣り銭などは準備
  - 倉庫のドリンクには賞味期限もあり、100円で売り切る?
  - 生ビールは500円で販売
  - ワインも実行委員会で販売
 - グラウンド内は飲食の持ち込みが禁止なことを明示
 - 12日・13日の出展数が揃っていないので、空きブースができる
  - 出展キャンセルも1件出た
  - 前面を合わせるためにテントを立てたい、風で飛ばないように
  - ゾーン間を空けるように詰める
 - 中央のリングで飲食店の紹介をしてくれるMCを探す

◆写真

 - 12日(土)の撮影3名、13日(日)の撮影2名
 - 写真展: JKカフェ2F
 - 写真は記録の意味合いもあるので、全体的に撮影してほしい
 - 写真一枚で全体を把握してもらえるように
 - 写真を今後アーカイブする際、肖像権などは問題ない?
  - 公募ミュージシャンは応募時に了承
  - ゲストミュージシャンについても、イベントのPRなどに使用する分には問題ないと聞いている

◆エコ

 - 次回は高槻まつりのように出展者にも人手を出してもらいたい
 - 割り箸も分ける
  - 分別することで削減
 - 汁物はトイレの大便器に流す
 - 持ち込みのゴミ(びん)が多い
 - 飲食店のものも含め、紙や段ボールも引き受ける
 - サイダーのびんなどは販売店に引き取ってもらう
 - お酒の竹筒は燃えるゴミ
 - ペットボトルのキャップは酒店に回収してもらう
 - きっちりやると大変なので、多少は仕方がない
  - 難しいゴミ用の受け皿を作る
 - アルミ缶は13日の夜に回収してもらう