議事録

[ 2011 ] 第5回ミーティング議事録  2011-10-01

日時9月18日 16:10 - 17:30
場所現代劇場南側大会議室(2階)
参加者20名弱

全体

25日のミーティング
25日10:00から倉庫で作業後日にメールでお知らせする予定
パンフレットやポスターなどのPR
ポスター貼りのお願いパンフレットは今週中に出稿する予定
開催当日の班
ジャズストのように細かく分けない

運搬班

  • 開催前日から始動
  • 声掛けをしながら

エコ班

  • 昨年規模の量ならば生ゴミの処理は可能だが、10月11日中に処理場に運搬してほしい
  • 生ゴミは肥料にしており、何かの形で返したい
  • 過去には枝豆を提供したが、今年は不作だった
  • 10日は介護学校の生徒たちに来てもらえるが、9日の人手が足りない

ボランティア

  • 高槻まつりのボランティアに声を掛けてみる
  • 関西大学のミューズキャンパスの学生にも案内する

運営費

高槻市からの助成について文化振興課とよく話し合ってみる

韓国チャラ島国際音楽フェスティバル

10月1日 - 3日

飲食

  • 本日18日に飲食出展の抽選
  • スイーツは出展が難しかった
  • 東日本の復興支援のブースを設置したい
    • 海苔やお菓子を販売
  • 飲食の出店者はビールやソフトドリンクの販売を禁止
    • 一部の地ビールは許可
    • ビールはハイネケンに依頼(販売するボランティアが必要)
  • ソフトドリンク
    • 高槻ジャズストリートのドリンクを原価で食祭に譲渡
    • 墨田ジャズから頂いた分もある

音楽

タイムキーパー
演奏者にメールでお願いしたが、あまり反応がない

アート

出展一覧の決定
  • 9日約45ブース、10日約50ブース
  • 車搬入の駐車場を調整中
  • 10月2日14:00から出展者説明会があり、その準備も手伝ってほしい

社会貢献ブース

  • 出展者を追加
  • 演奏のタイムキーパーを出してくれる予定

フリーマーケット

出店者への返信で、多目的広場横の駐車場を利用しないように通達